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企业如何才能采购到性价比高的礼品

编辑:大连尚礼礼品有限公司  时间:2013/01/19  字号:
摘要:企业如何才能采购到性价比高的礼品

   企业如何才能采购到性价比高的礼品?“八项注意”是采购礼品的八项标准或采购关注点,笔者将从采购者的角度,供应商、产品的角度分别阐述。首先,从礼品采购者角度,要注意两大问题:
  第一:要注意关注活动的主题。
  礼品是使用价值和精神价值的共同承载者,要正确的赋予礼品精神价值,就必须把握单位活动的主题思想。如南京某高校学生毕业典礼活动,学校想采购些礼品送给即将离校的莘莘学子,希望他们毕业后不忘母校,勉励他们不断进取,该项采购活动由校办的朱主任负责,朱主任向合作的礼品供应商传达了明确的活动主题,随后很多礼品供应商都据此提供了方案,经过讨论筛选,德国司顿指甲钳最终胜出,因为我们根据学校送礼的活动主题对指甲钳设计的推荐理由是:“修饰自己,雕琢人生”。企业如何才能采购到性价比高的礼品?学子们收到学校充满深意的礼品后也感动不已,校长对朱主任的工作也赞赏有加。所以,在采购礼品过程中要想选购到最合适的礼品就要准确的把握和传达好活动的主题思想。
  第二:要注意采购礼品的预算。
  每一次的礼品采购计划,单位往往都会有具体的预算。因而采购者必须认真的根据预算选购礼品。否则即使你选中了心仪的礼品,若预算不足,也只能徒叹奈何,浪费时间精力。当然在有些情况下,为了达到最好的活动效果,选中的产品超出预算范围,,采购者要学会向上和向下双向公关,向上要求领导增加费用预算,向下要求供应商降低供价,双向同时进行,力争达成共识。
  其次,从供应商选择的角度,主要要关注两种能力:
  第三:要注意供应商的策划能力,能够针对活动主题给出合乎活动要求的礼品策划方案。
  前面提过礼品不仅仅是物质价值的承载者,更是精神价值的承载者。企业如何才能采购到性价比高的礼品?如何赋予和怎样赋予礼品精神价值就是由供应商的方案策划能力决定的,因而它是选定礼品供应商的首要条件。礼品的策划方案不仅可以赋予礼品精神价值还能充当不说话的说客,采购者在确定一套礼品的策划方案后将它转给领导,无须采购者再加介绍和说服,就可以针对方案做出判断,如果领导也认为该方案很符合活动主题,不仅会对礼品重要性有深刻的认识,同时也会对采购人员的认真负责的态度表示赞赏。另外,采购在每家单位都是备受关注的职位,通过方案确定的礼品采购定单,有主管领导签字后,可以避免很多的闲言碎语。
  第四:要注意供应商的服务能力。
  1,要考虑供应商诚信度,是否是可以信赖共赢的合作伙伴;
  2,考察供应商的实力,能否足以提供良好的售前、售中和售后的服务;
  3,看供应商是否能提供出合乎需求的品牌礼品。
  所以,从市场需求及以上事例证明的角度看,选择礼品要选择品牌礼品。
  现今礼品市场已经进入品牌礼品时代,采购礼品首选品牌礼品成为当今时代,国内外企事业单位的共识。品牌礼品指的是有品牌文化的传播、品牌形象的树立、口碑的传播、有效的推广、差异化的精准服务,所有这些共同作用才能形成真正的品牌礼品营销体系。
  企业如何才能采购到性价比高的礼品?品牌礼品与名牌产品以及杂牌产品有着不同的含义,品牌礼品与名牌产品的相同点在于都有品牌的树立和展示,并且都有一定的知名度基础。不同点在于品牌礼品侧重于礼品渠道,注意产品自身内在精神价值的开发,追求受赠群体的需求共性,以团购为主要的销售方式。品牌礼品通过品牌本身的内涵与文化使产品在不断增值,使礼文化更浓,使消费者无论从精神上还是产品本身使用及服务上,都能感受到不同程度的满足。而名牌产品侧重于零售渠道,关注终端消费者的心理需求,追求个性需求的满足,以单个顾客的购买为基础的销售模式。
  当然,品牌礼品不是指有个品牌名称就可以称之为品牌礼品,所以我们在采购过程中要注意区分品牌礼品与杂牌礼品:两者的共同点是都是正规的渠道生产,但区别是品牌礼品不仅指的是品牌产品,还包括品牌文化的沉淀、品牌形象展示,品牌宣传推广和品牌增值服务,它是在长期推广过程中由品牌营销系统运转过程中逐渐形成的,不能一蹴而就,杂牌产品则不具备以上特点。那么在选择品牌礼品过程中又有哪些要注意的问题呢?针对不同的需求类型,我们来逐一说明。
  第五:积分礼品的选择应注意的要点是经典,时尚,健康,人性化。
  热衷于银行卡积分礼品兑换的人多以年轻的白领为主,他们收入不错,年轻时尚,充满活力,热衷于运动和户外活动,喜欢新颖独特的产品。企业如何才能采购到性价比高的礼品?对这个群体的礼品推荐应以运动类产品或户外活动用品为主。香港攀能户外运动产品之所以被众多的的单位作为积分换购对象,其原因就是因为她的产品设计迎合了年轻白领们对运动,健康,时尚的追求。另外,航空公司,移动通信等高端的积分礼品又以成功商务人士为主,产品的选择方面要侧重于有文化内涵,经典,高端的品牌礼品为主。
  第六:会议,商务馈赠礼品应注意的要点是体积小,便携,质量优,包装精致,高附加值,有纪念意义。
  企业如何才能采购到性价比高的礼品?商务馈赠的对象多以公司的重要客人或中高端客户,或者是公司的领导层为主,这个群体人的特点是高收入,高素质,注意形象,讲究生活品位,关注情感需求,另外这部分人出差较多,所以应该选择中高端的品牌礼品赠送,尤其应以附加值高,体积小,便携带的高端个人护理系列,随身商务系列,高品质的保温杯系列为最佳方案,德国司顿个人护理系列及美国傲仕高档杯系列就是很不错的选择。因为这些产品无论从品质,受赠者的口碑都得到了很好的效果。同时还可以表达送礼单位对受赠者个人工作生活的关爱。
  第七:员工福利礼品的选择应注意的要点是体积略大,实用,有新意,包装精美,以能体现领导对员工关爱的家居系列产品为主。
  福利品的受赠对象是本单位的员工,所以在礼品选择上要注意关爱,务实的特性。比如以倡导“用心生活”为理念的香港乐仕居家居系列产品,集实用和工艺性为一体,产品的设计中融入了人性化的元素,如果单位选择其作为员工福利,员工不仅会感受到领导积极务实的工作作风,还能感受到单位对员工本身的一种人性化的关怀。
  第八:广告促销品的选择应注意的要点是:常用但不普通,价底但品质高。
  广告促销品在许多人看来应该选择新奇特的产品,其实不然。只有常用的产品才是传达广告效果最好的产品,新奇特的产品只是相对而言,再新奇特的产品看久了很快就变成普通产品了,关键点在于要学会在常用产品中寻找与众不同的地方。比如广告促销常用杯子做为礼品(因为杯子经常使用并且广告位大,广告效果明显),很多人认为老套,其实我们可以在杯子设计上做文章,选择一些设计时尚,制作精良的杯子即可以吸引很多眼球。还有些采购者认为,既然是促销品我们就无须太在乎其品质,品牌礼品肯定很贵,无须也无法选择品牌礼品,这是大错特错!企业如何才能采购到性价比高的礼品?促销品质量的好坏会让消费者直接联想到产品本身质量的好坏,直接影响到消费者对企业和产品的评价,另外,品牌礼品也不见得所有的都是高不可攀,其实同样有适合促销的款式和品种。用心的人你会发现一些世界上的知名企业在做促销品时对质量的要求是近乎苛刻,因为他们希望花钱做促销是为了拉动销售,锦上添花,而不是败坏企业和产品形象。如果你周围的竞争对手选择的是价格低廉,品质低劣的促销品,那么你的促销品选择的是价格适中但质量优异的品牌礼品,你的机会就来了。因为消费者会收到很多的促销品,不经意中就会比较其中哪些企业和产品的促销品更为优异,自然也会联想到其背后代表的产品哪个更高品质,同等条件下,坚持走品牌礼品促销路线的将是最终的胜利者。
  企业如何才能采购到性价比高的礼品?礼文化自董仲舒“罢黜百家,独尊儒术”以来已经盛行了几千年,而中国的礼品行业在最近的十余年才逐渐形成,做为一个新兴的行业,在发展过程中会遇到很多的困难,但礼品行业的发展却不会因此而却步,现在,越来越多的单位已经意识到礼品在社会交往,公司管理,产品推广过程中的巨大作用并予以广泛运用,选择比努力更重要,只要找对方法,灵活运用,就可以采购到符合单位要求的品牌礼品,为企业的发展做出重要贡献!

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